Nos astuces pour un événement original

Lancement de produit, séminaire, soirée d’entreprise, célébration de l’anniversaire de la société, congrès… Quel que soit le type d’événement d’entreprise, il faut savoir miser sur l’originalité pour marquer les esprits. Voici quelques astuces pratiques qui vous aideront à organiser un événement original.

Choisir un lieu d’exception pour accueillir vos invités

L’organisation d’un événement original commence par le choix de l’endroit idéal. Il est toujours conseillé de sortir du cadre de travail habituel, c’est-à-dire des bureaux de l’entreprise. Louer une salle ou un espace extérieur neutre et y organiser une série d’activités reste une formule classique. Il est préférable de chercher un lieu qui sort de l’ordinaire, mais qui  reste cohérent avec la thématique de l’événement et/ou des activités prévues.

Un lieu original est avant tout un site qui n’est pas initialement destiné à accueillir une rencontre professionnelle. Aujourd’hui, les possibilités sont infinies. Pour un événement original, vous pouvez opter pour :

–          les châteaux,

–          les anciennes abbayes,

–          les tipis indiens,

–          les yourtes mongoles,

–          les tentes berbères,

–          les maisons troglodytes,

–          les anciennes fermes seigneuriales,

–          les roulottes tziganes,

–          les galeries d’art,

–          les théâtres,

–          les anciennes commanderies médiévales,

–          les refuges de montagne,

–          les éco-lodges…

Réunir les collaborateurs dans un lieu atypique, avec en plus des activités ludiques favorise la cohésion, sans oublier l’amélioration de la productivité et de la créativité.

Partir à l’étranger pour événement original

Certains événements peuvent tout à fait se dérouler à l’étranger pour créer l’inédit. C’est le cas d’un séminaire d’entreprise ou d’un team building. En période estivale par exemple, partir à la mer dans un autre pays permet de concilier à la fois travail et loisirs nautiques. Pour un événement original et stimulant, vous pouvez aussi envisager une ville trépidante comme New York.

En optant pour des expériences locales dans le choix des activités et des animations, c’est toute une culture que vous vous apprêtez à découvrir. Pour accentuer davantage l’originalité de votre événement à l’étranger, prévoyez des surprises sur place. Une soirée à bord d’un yacht ou encore un bivouac en pleine nature émerveilleront les participants.

Misez sur une restauration originale pour votre événement

Soigner la restauration est une délicate attention qui apporte de l’originalité à tout événement professionnel. Habituellement, on fait appel à un traiteur qui propose un menu plus ou moins classique. Mais si vous voulez vraiment épater vos invités, il est plus intéressant de mettre en place une restauration hors des sentiers battus.  

Ci-après plusieurs idées pour vous inspirer :

–       installer un food truck avec une spécialité à déguster sur le pouce pour mettre l’accent sur la convivialité du moment et avoir ce côté « informel » qui plaît toujours autant

–        Choisir une thématique pour offrir un véritable voyage culinaire : les incontournables de la gastronomie française, un menu exotique, la cuisine moléculaire, etc.

Petite précaution pour un repas qui plaira à tous : il est conseillé d’avoir plusieurs plats différents pour satisfaire tous vos invités, même ceux qui ont des régimes particuliers. En plus des spécialités à la viande, prévoyez par exemple des options végétariennes.

Des animations audacieuses pour un événement original

Le choix des animations diffère selon vos invités. Pour un événement original qui récompensera vos clients, ils attendront l’effet wow. On peut envisager l’intervention d’un grand chef réputé pour la partie restauration avec un show cooking au programme. Ou pourquoi ne pas prévoir un spectacle de magie avec des magiciens professionnels ? Le vidéo mapping est un autre exemple d’animation qui éblouira vos convives.

Pour un événement d’entreprise à destination de vos collaborateurs, le mot d’ordre sera de fédérer. Les activités de groupe qui demandent la participation de tout le monde sont propices à la cohésion. Misez sur des activités insolites et ludiques, des animations fun et festives pour souder vos équipes. Un Laser game party, un atelier Graffiti, un Escape Game mobile avec une tablette numérique, un atelier Do It Yourself avec l’objectif de construire un objet tous ensemble qui sera exposé dans les locaux de l’entreprise…

Pour la réussite de votre événement original, vous pouvez confier l’animation des activités à des personnalités extérieures reconnues dans leurs domaines. Notre agence est en mesure d’organiser toutes sortes d’animations qui font intervenir des invités-surprises : un sportif de haut niveau pour les rencontres sportives, un chef étoilé, un journaliste, etc. En plus d’apporter une dimension unique à votre rendez-vous, ces intervenants abordent également d’autres perspectives, comme la persévérance, la valeur de l’effort ou le perfectionnisme.

Un événement éco-responsable

Les enjeux environnementaux concernent aussi les entreprises. Pour sensibiliser vos collaborateurs à faire de bons gestes pour la planète, pourquoi ne pas les inviter à participer à une activité éco-responsable ? Ce type d’initiative ne fera que renforcer les valeurs de l’entreprise.

Profitez par exemple de votre événement pour initier vos collègues à un recyclage artistique pour revaloriser des objets devenus inutiles au lieu de les jeter. Il est aussi possible d’organiser un atelier de cosmétiques zéro déchet ou encore une séance d’introduction à la permaculture. Les idées sont innombrables pour inciter chacun à participer à la lutte contre le réchauffement climatique, à la protection de la nature, etc.

Toujours à l’affût de solutions plus innovantes et plus responsables pour les événements d’entreprise, Autentik Events peut aussi organiser pour vous un événement original axé sur le développement durable. Nous vous accompagnons dans votre démarche écologique avec nos idées d’animations pédagogiques et engagées. En plus, nous vous proposons un programme entièrement sur-mesure et clé en main.

Faites-nous part de vos attentes pour votre événement original !