Qu’il s’adresse au public cible, à l’attention des partenaires ou aux employés, l’événement d’entreprise renforce toujours l’image de marque. Cet apport en termes de visibilité et de notoriété se renforcera en mettant en place des rendez-vous réguliers. Découvrez les avantages d’organiser des événements mensuels et les différentes manières d’y procéder.
Qu’entend-on par événement mensuel ?
Quel que soit leur format, les événements mensuels sont des rendez-vous organisés à intervalle régulier. Ils peuvent prendre place en présentiel dans un lieu unique ou changer d’emplacement chaque mois. Les évènements récurrents peuvent également prendre la forme d’une rencontre digitale ou hybride.
Souvent de moindre ampleur que les événements ponctuels comme les séminaires, les lancements de produits ou encore les kick-offs, les congrès… les organisations périodiques n’en sont pas moins essentielles.
Comment les événements mensuels contribuent-ils à renforcer l’image de marque ?
Les événements mensuels renforcent l’image de marque de l’entreprise de plusieurs manières :
- Marquer une présence régulière de l’entreprise auprès du public cible ;
- Maintenir la marque dans l’esprit des clients grâce à l’attente suscitée ;
- Constituer un rendez-vous privilégié qui suscitera l’envie ;
- Fidéliser les clients déjà acquis ;
- En interne, renforcer la marque employeur et améliorer la gestion des ressources humaines ;
- Créer un lien émotionnel fort entre l’entreprise et les clients, les partenaires et/ou les employés ;
- Créer une valeur humaine forte en maintenant un lien permanent, notamment à l’heure de l’intelligence artificielle et de la dépersonnalisation des relations.
Les différents types d’événements mensuels en fonction des cibles visées
Pour que les événements récurrents répondent aux attentes stratégiques de l’entreprise, il faudra choisir le bon format. Le choix diffère en effet selon que vous vous adressiez à vos clients potentiels et à vos prospects, à vos clients fidèles, à vos partenaires ou à vos salariés.
• Des idées d’événements pour les clients potentiels
Pour le grand public, l’événement récurrent doit attirer l’attention sur votre marque ainsi que sur la diversité et la qualité de vos produits et services.
> Le pop-up store ou boutique éphémère
Une boutique éphémère peut prendre place à l’intérieur ou hors de votre entreprise. Pour un ou quelques jours, l’événement proposera à la fois vos produits et une animation qui attirera l’attention. La mise en scène joue alors un grand rôle. En plus d’offrir une visibilité accrue, le pop-up store est un laboratoire qui vous donne l’occasion de tester de nouveaux produits.
> Le street festival
Pour gagner le cœur du plus grand nombre, vous pourrez mettre en place un rendez-vous mensuel autour d’un festival de rue. Appropriez-vous un coin du parc le plus proche, un jardin public ou une rue piétonne. Vous pourrez articuler l’événement autour d’un concert de rue, d’un spectacle d’art vivant, d’un cirque de rue…
> La journée des étudiants
Pour les secteurs qui ont besoin de recruter des profils de pointe, l’organisation régulière d’une journée des étudiants permet d’attirer l’attention des profils prometteurs. Montrez les forces et les implications de votre entreprise dans la construction du monde de demain. Ce type d’événement permet d’envisager l’avenir avec plus de sérénité.
• Quels événements pour fidéliser les clients acquis ?
Vous souhaitez renforcer le lien entre vos clients et votre marque ? Organisez alors des événements mensuels adressés exclusivement à vos clients fidèles. S’ils sont contents, ces derniers se transformeront à leur tour en de véritables commerciaux auprès de leurs proches. Voici les événements qui conviennent à la fidélisation de votre clientèle :
> Vente privée exclusive
Vous avez des produits à présenter en avant-première ou au contraire, à concéder à prix très avantageux ? Réservez ce privilège à vos clients les plus fidèles en distribuant des tickets d’or à la manière de Charlie et la Chocolaterie. Cela renforcera le lien entre votre marque et votre base cliente. Le rendez-vous mensuel permet de gagner en audience en jouant sur le teasing et le buzz.
> Les soirées cocktail
C’est un autre privilège que vous pouvez accorder à vos plus gros clients. Il s’agit alors de récompenser ceux qui atteignent un volume d’achat prédéterminé. Vous pouvez par exemple organiser des cocktails réguliers pour les rencontrer. Partagez par la suite les photos sur les réseaux sociaux en prenant soin de mettre en avant les conditions de participation. Si votre formule séduit, vous réussirez à booster vos ventes rapidement. N’hésitez pas à vous associer avec une agence événementielle comme Autentik Events pour renouveler votre événement et ainsi éveiller continuellement l’intérêt.
> Le remboursement à 100 %
Une fois par mois, offrez à l’un de vos clients fidèles l’occasion de se voir rembourser entièrement son achat. Vous pourrez bien entendu limiter la somme remboursable au cours de ces événements mensuels afin d’éviter les abus.
• Les événements mensuels à organiser pour les partenaires
Certaines marques s’appuient considérablement sur la qualité de leurs partenariats pour se développer. Pour préserver la qualité de la relation, l’organisation d’événements mensuels offre une excellente approche stratégique.
> Organisez des keynotes
À la manière des géants de la Silicon Valley, organisez régulièrement des keynotes pour présenter vos avances et vos attentes. Mettez en avant le rôle des partenaires au cours de ces rendez-vous. Incluez un cocktail pour en faire un rendez-vous attractif tous les mois.
> La pause-déjeuner
Classique, au point parfois de ne pas venir à l’esprit, la pause-déjeuner pourra être institué en rendez-vous mensuels entre votre marque et vos partenaires. Changez régulièrement de thématique ou de lieu pour séduire continuellement.
• Organisez des événements mensuels pour vos salariés
Le renforcement de l’image de marque employeur garantit le développement pérenne de votre entreprise. Pour cela, mettez sur pied des événements mensuels à l’attention de vos salariés afin de les stimuler et de préserver un lien fort entre les collègues.
> L’afterwork
Incontournable, mais parfois source de stress pour certains employés, l’afterwork mensuel doit fédérer à travers un programme unificateur. Privilégiez donc les soirées authentiques autour de plats régionaux à la place de grandes soirées festives. N’en faites surtout pas un lieu de décision sous peine d’exclure celles et ceux qui ne peuvent pas y participer. Ces rendez-vous doivent avant tout être conviviaux et favoriser les échanges informels.
> Un team building mensuel
Adapté aux petites structures, le team building mensuel permet de s’affranchir de l’ambiance formelle du bureau pour se retrouver dans un cadre détendu. Balade en gyropode, dégustation de vin, atelier cuisine, karting en salle, course de drones… La liste des activités s’avère particulièrement longue, gage de variété au fil des mois.
Autentik Events se tient à vos côtés pour organiser des événements mensuels de qualité et conformes à vos attentes. Nous misons sur une programmation sur-mesure pour garantir à tous les participants des expériences mémorables, même pour des rendez-vous réguliers.