Les nouvelles technologies au service des métiers événementiels

Comme dans de nombreux secteurs, les métiers événementiels profitent également des avancées technologiques. Elles révolutionnent l’organisation et l’animation des séminaires, des team buildings et autres réunions d’affaires. Autentik Events reste à l’affût de ces nouvelles tendances pour booster vos événements en présentiel ou hybrides.

La réalité virtuelle au top des nouvelles technologies dans l’événementiel

Accessible à tous les budgets, la réalité virtuelle insuffle un vent de modernité aux évènements corporate. La technologie se focalise sur le côté sensoriel. Les casques et les capteurs de mouvements plongent alors les participants dans une expérience immersive.

Les possibilités sont nombreuses :

• faire la démonstration d’un nouveau produit de façon interactive lors d’un salon ou d’une conférence ;
• se déplacer au sein d’un événement en restant au bureau ;
• organiser des meetings interactifs avec des collègues ou partenaires à distance ;
• utiliser la réalité augmentée pour créer un décor unique et dynamique ;
• opter pour le metaverse où les participants communiquent entre eux à travers des avatars.

Les hologrammes pour donner une nouvelle dimension aux événements d’entreprise

Les hologrammes se sont imposés dans le domaine de l’événementiel. Cette technologie futuriste projette une image sur un support transparent, donnant l’illusion qu’elle flotte dans les airs. Le résultat est impressionnant. De plus, les participants n’ont pas besoin de porter des lunettes spécifiques pour apprécier la représentation en 3D.

Dans le cadre d’un évènement d’entreprise ou d’un séminaire, les hologrammes se prêtent à de nombreuses applications. Vous pouvez par exemple présenter un produit dématérialisé de façon originale et créative. Faites appel à la technologie pour faciliter l’intervention d’un conférencier qui se trouve à l’étranger.

Les badges RFID, de plus en plus utilisés dans les events

Les badges Radio Frequency Identification ou RFID sont de plus en plus utilisés lors des évènements d’entreprise. Le système d’échange d’informations mémorise et récupère les données par le biais de l’énergie électromagnétique. Il est ensuite rattaché à un logiciel spécifique.

Le dispositif permet :

• d’enregistrer les présences et d’avoir un premier aperçu du taux de participation ;
• de mieux contrôler l’accès à diverses zones, en respectant par exemple le nombre de places assises disponibles pour une conférence ;
• de suivre les mouvements des participants pour mieux comprendre leur comportement et collecter des données qui seront utiles à l’avenir ;
• d’autoriser les paiements cashless.

Les nouvelles technologies dans l’événementiel : la mise en place d’une application dédiée

Développer une application entièrement personnalisée à l’image de votre évènement renforce l’expérience participant. Vos partenaires ne se contentent plus d’assister aux présentations, mais peuvent désormais s’informer et échanger. Vous engagez l’intégralité du public, qu’il soit présent ou à distance.

Les applications événementielles offrent de nombreuses possibilités :

• inciter les collaborateurs à networker et à échanger leurs données entre eux ;
• planifier des sessions de rendez-vous B2B ;
• informer en temps réel à travers des notifications et des fenêtres pop-up ;
• faire participer les invités en leur donnant la possibilité de prendre la parole ;
• partager des contenus en live ;
• faciliter les interactions grâce à un simple hashtag.

La billetterie en ligne

Mettre en place un système de billetterie en ligne facilite l’organisation d’un évènement. Désormais, il ne sera plus nécessaire de traiter les transactions et les paiements de façon manuelle. Tout est automatisé.

Avec un tel dispositif, la gestion des inscriptions est moins fastidieuse. Vous récoltez ainsi des données précieuses en un minimum de temps. En disposant de plusieurs informations sur les participants, vous pourrez aussi anticiper leurs attentes pour les évènements futurs.

Les nouvelles technologies dans l’événementiel : la robotique

Le monde de la robotique suscite toujours la curiosité des participants à un événement. Avec une telle technologie, vous embarquez votre audience dans une expérience hors du commun.

Les nombreuses innovations apportent assurément une valeur ajoutée à votre évènement. Les humanoïdes ont la cote ces dernières années. En faisant office d’hôtes et d’hôtesses d’accueil, ils ne manqueront pas d’impressionner vos invités. Associés à l’intelligence artificielle, ils seront même en mesure d’interagir avec le public. Bien entendu, le recours à la robotique ne peut pas remplacer le contact humain.

L’intelligence artificielle, un atout majeur pour les métiers événementiels

L’IA fait référence à la capacité d’un ordinateur ou d’un robot à exécuter certaines tâches confiées habituellement à des humains. Dans le domaine de l’événementiel, son intervention est particulièrement vaste :

• créer un programme de communication personnalisé ;
• automatiser les tâches récurrentes ;
• mieux contrôler les accès grâce à la simple reconnaissance faciale ;
• traduire en temps réel les discours des intervenants ;
• créer des assistants personnels capables de répondre à certaines questions posées par les participants ;
• faciliter les échanges et les interactions entre les collaborateurs grâce à un dispositif d’apprentissage avancé…

Les nouvelles technologies dans l’événementiel : le mapping vidéo

Avec le mapping vidéo, n’importe quel événement d’entreprise devient spectaculaire. Cette technologie consiste à projeter des visuels animés sur la façade d’un bâtiment ou sur des volumes importants. Au-delà de la contemplation, les collaborateurs peuvent aussi participer au spectacle.  Ils peuvent par exemple se connecter au site dédié et choisir des visuels préalablement programmés.

Le mapping 3D est également un excellent outil de communication. Vous pouvez en effet l’utiliser pour partager des informations de façon originale.

Faites appel à Autentik Events pour transformer vos événements grâce aux nouvelles technologies ou organiser un événement digital. Discutons de votre projet !