Les clés pour une expérience événementielle unique lors de vos événements !

Offrir une expérience événementielle unique aux participants et aux invités d’un événement d’entreprise est un vrai défi, mais tout à fait possible à relever. Pour un séminaire, un incentive ou un team building, plusieurs critères essentiels sont à prendre en compte. Du choix du lieu à la programmation en passant par l’aménagement de l’espace, chaque étape doit être motivée et converger vers la mise en place d’un rendez-vous bénéfique pour l’entreprise sur le long terme.

Miser en premier lieu sur la qualité humaine de l’organisation

Les séminaires et les incentives ont connu une révolution au cours des dernières années. On délaisse de plus en plus les communications à sens unique de l’intervenant vers l’assistance. L’organisation privilégie le recentrage sur les participants afin de les impliquer dans la réussite de l’événement. En devenant un acteur incontournable de la réunion, chaque individu contribuera de manière active au succès du rendez-vous. De plus, les réunions et les activités se transformeront en des retrouvailles qui raffermiront les liens entre  les collègues, les cadres et les collaborateurs. En misant sur l’humain, on peut insuffler une nouvelle dynamique de groupe et ainsi améliorer la communication lors du retour au bureau.

Faire de votre événement d’entreprise une expérience immersive et inoubliable

Pour que l’événement d’entreprise réussisse, il faut choisir le lieu adéquat. Le cadre contribue à forger l’atmosphère d’une réunion. À moins que ce ne soit un atout pour l’organisation, il faut éviter les salles austères et sans caractère. Il faut aussi offrir aux participants l’occasion de rompre avec le cadre professionnel habituel. Pour un événement unique, choisissez un lieu inédit, inhabituel, insolite, grandiose… Pensez à alterner les réunions et des activités plus ludiques. Il faut également miser sur l’originalité des animations proposées. L’immense diversité des activités aujourd’hui disponibles facilite grandement la mise en place du programme. Entre découverte, sensations fortes, retour à la nature ou une totale déconnexion avec la modernité, vous pouvez choisir un thème tendance, d’actualité, dépaysant, en accord avec vos objectifs d’entreprise ou qui vous inspire tout simplement.

Mettez l’accent sur l’émotion pour votre événement d’entreprise

Les souvenirs les plus durables se forment au cours des moments les plus émouvants de notre vie. Le séminaire ou le lancement d’un nouveau produit ne doit donc pas être une suite de discours fades et ennuyeux. Si l’émotion est essentielle, c’est aussi le plus difficile à susciter. Avant même la date de l’événement, il faut éveiller l’intérêt des membres de l’entreprise à travers des informations et des annonces savamment dosées. La magie opère mieux après avoir capté l’attention.

Par la suite, il faut penser à soigner l’accueil. Faites sentir à chaque personne qu’elle est importante. Certaines entreprises prévoient même des coffrets cadeaux nominatifs. Pour le choix des activités, pensez à celles qui mettent en éveil les sens. C’est le cas des ateliers cuisine, des sorties en pleine nature ou plus récemment de la réalité virtuelle. Pour les réunions, le story-telling a plus d’impact, avec une mise en scène et une manière plus vivante de raconter l’histoire d’une marque, d’un produit ou d’une entreprise.

Autentik Events vous aide à mettre en place un programme sur-mesure pour que les retours d’expérience soient à la fois profitables pour l’entreprise, pour vos collaborateurs, vos clients ou vos partenaires.