L’animation de votre soirée : Comment choisir les tops et éviter les flops ?

Les animations événementielles ne sont pas forcément une réussite à chaque soirée d’entreprise. Si certaines répondent précisément à certains objectifs et offrent à vos collaborateurs un cadre convivial et adapté à leurs attentes d’autres, au contraire, peuvent tourner au vinaigre. Nos spécialistes vous livrent leurs conseils pour éviter le fiasco et maximiser vos chances de succès lors de votre événement.

Bien réfléchir à la thématique de l’événement pour une cohérence parfaite

L’une des règles d’or de l’animation événementielle est de bien adapter la thématique à l’état d’esprit de vos invités et au lieu
choisi pour votre événement. Ainsi, pour une soirée d’entreprise assez « premium » organisée dans un lieu où raffinement et élégance sont les maître mots, dirigez-vous plutôt vers des animations en conséquence (dégustation œnologique, cours de cuisine fusion…).

S’il s’agit plutôt d’un événement tendance organisé dans un lieu design et contemporain, les animations digitales vous sont vivement conseillées : réalité augmentée, virtuelle, show visuel, façade mapping et autres éléments de cette catégorie seront tout à fait appropriés !

Pour une soirée d’entreprise axée sur le team building, le lieu privilégié sera plutôt authentique, loin des aménagements trop froids et trop épurés pour privilégier un cadre fédérateur (exit les hôtels design et salles de conférences trop neutres). En conséquence, la thématique de votre animation se devra à son tour d’être fédératrice en privilégiant la participation collective des invités (photocall, atelier participatif, animation gourmand, escape game…). En tant que professionnels de l’organisation d’événements, nous pouvons tout à fait vous conseiller sur le choix d’une thématique appropriée pour votre(vos) animation(s), en fonction de vos objectifs et du lieu choisi pour votre soirée.

Evitez l’effet « too much »

Certes, les animations sont un élément phare pour agrémenter votre évènement d’une note originale et immersive maiscomme toute bonne chose, il faut savoir la consommer avec modération. En d’autres termes, misez sur la qualité plutôt que la qualité. Au lieu de prévoir plusieurs activités en un temps réduit pour maximiser les loisirs durant votre événement, réfléchissez plutôt à une animation qui corresponde à l’état d’esprit de votre entreprise mais aussi à celui de vos collaborateurs : organiser une session d’improvisation théâtrale pour laisser parler la créativité des participants, challenger vos équipes avec des jeux-concours, course d’orientation ou autre si elles ont l’esprit de compétition… Autant d’animations qui vous permettront de répondre plus efficacement à vos objectifs et faire vivre à vos salariés un moment agréable.

Pensez au temps et au timing

Bien qu’il soit agréable pour vos collaborateurs de pouvoir se réunir en dehors du temps de travail, il vous faudra tout de même penser au facteur temps pour vos animations. Si ces dernières sont trop longues, l’effet d’originalité peut s’estomper pour laisser place à l’exaspération, voire l’ennui. Il faudra également penser à un moment stratégique pour placer vos animations. Si vous prévoyez de les intégrer en fin de soirée, vos invités risqueraient de partir avant la fin ou d’être moins à l’écoute.

Notre conseil Autentik Event : pour un événement d’environ 5 heures, deux animations d’une quarantaine de minutes représentent un rythme optimal, ni trop court ni trop long.

Bien choisir son prestataire

Un conseil qui parait évident et pourtant crucial ! Car choisir un prestataire de confiance, c’est s’assurer d’organiser vos animations dans les temps avec un animateur de qualité, ayant une certaine expérience devant un public. Pensez donc à bien vérifier les références de vos prestataires ou, mieux encore, confier votre événement à un connaisseur du métier !

Nos équipes peuvent vous apporter leur expertise du marché et vous aider à trouver un prestataire de bonne qualité, adapté à votre projet.