Les plateformes digitales (applications) sur vos événements : quels avantages ?

Le digital n’est désormais plus une option au sein des entreprises car il est devenu un mode de communication et d’organisation indétrônable pour la majorité des collaborateurs. En l’utilisant à bon escient, il peut également devenir un allié incontournable pour l’organisation de vos événements. Nos spécialistes vous expliquent en quoi les plateformes digitales sont un tremplin efficace pour la réussite de vos séminaires d’entreprises, conférences et autres événements professionnels.

Mieux gérer votre agenda événementiel

Il existe des applications totalement dédiées à votre agenda événementiel, de la réunion de préparation au débriefing post-événement ! Elles vous permettent non seulement de mieux organiser les étapes de votre événement mais aussi de les personnaliser. Ces outils digitaux vous proposent, entre autres, des animations pour vos réunions afin de motiver vos collaborateurs, des suggestions d’activités collectives, de projets, etc. Le but étant de vous aider à adopter une chronologie efficace pour votre projet, respecter vos deadlines mais aussi faire preuve d’inventivité grâce à une application créé par et pour les organisateurs d’événements. Le degré de personnalisation dépendra évidemment de votre budget. A ce titre, nous sommes en mesure de vous proposer différentes applications adaptées à vos moyens et vos besoins corporate.

Vous aider à accélérer votre networking

La constitution d’un réseau est primordiale lors de votre organisation d’événement pour la pérennité de votre structure et l’établissement d’un portefeuille client de plus grande envergure. Même lorsque les récoltes sont bonnes, vous n’êtes jamais à l’abri de jours moins glorieux, d’où l’intérêt de vous appuyer sur des partenaires solides. Dans cette optique, certaines applications digitales vous permettent de développer votre réseau lors des salons, congrès et autres événements. Elle vous offrent notamment la possibilité de digitaliser vos cartes de visites afin de ne pas avoir à toute les transporter sur le lieu de l’évènement (d’autant plus que l’on rencontre parfois plus d’une vingtaine de prospects en un seule et même événement) et d’échanger vos coordonnées en toute simplicité, d’un mouvement de pouce ! Nous pouvons vous présenter dans cette optique quelques-unes des meilleures applications dédiées à cet effet.

Agrémenter votre événement d’animations ludiques et originales

Certaines applications digitales vous permettent de fédérer vos collaborateurs autour d’une animation immersive. On vous
propose par exemple la projection en temps réel des photos des participants qui auront à leur tour la possibilité de liker et commenter en live. Cela peut être projeté sur n’importe quel type d’écran afin de s’adapter à tout type de structures. Cela offre ainsi la possibilité à chaque participant de se sentir inclus et acteur de l’événement, tout en lui proposant un moment de détente au sein de structures parfois très (trop) classiques. Certains vont même jusqu’à relier l’application à un dispositif de projection afin de réaliser un véritable facade maping interactif !

Un conseil quelle que soit la ou les application(s) privilégiée(s) : pensez à bien sensibiliser les participants en amont de l’événement sur l’outil digital. Cela leur laissera le temps d’apprendre à utiliser ces applications et être à l’aise le jour J. N’hésitez pas à organiser des réunions d’information prévues à cet effet et éventuellement les informer par SMS, notifications ou mail afin de créer un effet de « teasing ». Nous pouvons vous aider à réaliser ce type de sensibilisation auprès de vos collaborateurs.