L’importance de la musique sur un évènement

L’importance de la musique sur un évènement

« La musique adoucit les mœurs », une expression qui s’avère très juste pour le secteur événementiel. Agrémenter votre événement d’un concert, d’une représentation musicale ou de toute autre forme de son sur un événement est plus important qu’on ne le croit. Explication de nos professionnels.

S’afficher comme un dénicheur de tendance et/ou à l’affût des nouveautés

Organiser un show musical au cours de votre événement permet en effet de vous afficher comme une marque à l’affût des dernières tendances, voire d’inviter des prestataires encore peu connus du grand public mais à la carrière très prometteuse. Afin d’atteindre cet objectif, il est judicieux de faire une veille sur le marché musical afin de repérer quelles sont les personnalités en vogue ou en devenir. Les réseaux sociaux sont aujourd’hui un outil maître en la matière. En parallèle, n’hésitez pas à mener l’enquête auprès de vos collaborateurs afin de définir leurs préférences musicales. Il est important d’organiser une performance musicale en adéquation avec votre public et prendre ainsi en considération les préférences de vos collaborateurs. Dans cette optique, n’hésitez pas à vous renseigner au préalable sur le sujet mais aussi d’adapter votre concert en fonction de la tranche d’âge de votre public. A cet effet et pour vous aider à choisir la représentation musicale la plus propice à votre événement, nos professionnels peuvent vous accompagner.

Offrir une interlude musicale et apaiser l’ambiance

Lors d’un événement assez formel par exemple, l’organisation d’un concert est un excellent moyen d’ajouter une note originale, ludique et de détendre l’atmosphère, notamment en fin de soirée après une conférence d’assez longue durée. On peut aussi envisager la représentation dans le cadre d’un « break » pour séparer votre séminaire en deux parties, par exemple en organisant un déjeuner musical. Certains vont même jusqu’à associer le type de nourriture en fonction de la musique jouée (ex : thématique country avec des plats texans, latino avec une cuisine mexicaine, etc.) ! Spécialistes de la planification événementielle et notamment des prestations artistiques, nous sommes tout à fait en mesure de vous aiguiller en ce sens.

Bien anticiper votre événement musical : la clé d’une réussite

Si vous prévoyez d’organiser un événement pour un grand nombre de personnes avec un artiste renommé, il vous faudra impérativement anticiper votre événement plusieurs mois à l’avance. D’une part, afin de réserver une salle suffisamment grande pour recevoir vos collaborateurs et disposant de la logistique pour un concert, d’autre part car « booker » un artiste connu demande de l’anticipation. Cela parait logique : plus vous vous y prendrez à l’avance, plus vous aurez de chance de pouvoir faire appel au(x) musicien(s) de votre choix. L’anticipation permet également de créer un effet de teasing auprès de vos collaborateurs. Vous pouvez par exemple choisir de ne pas révéler l’identité de la guest-star afin de créer la surprise jusqu’au bout, tout en attisant la curiosité des participants. Dans ce but, n’hésitez pas à utiliser les réseaux sociaux pour disséminer quelques indices voire de lancer un compte à rebours avant le jour J. En tant qu’experts de la communication événementielle, nous pouvons vous aider à mettre en place ce type de stratégie.

Chez Autentik Events, nous vous proposons également de bénéficier de notre pôle artistique, Anim’Finder, un vivier de 1500 artistes aux compétences riches et diversifiées. Contactez-nous pour en savoir plus !