Notre agence événementielle a pour philosophie de ne reculer devant aucun défi. Dans cette optique, lorsque la société Verisure (spécialisée dans la télésurveillance et les alarmes de maison) nous a demandé de fédérer ses 2500 collaborateurs à l’échelle nationale, nous avons décidé de relever le challenge en organisant un « Stadium Tour », en décembre 2008. Plusieurs médias ont rapporté cet événement de grande augure, sur lequel nous revenons en détail aujourd’hui.
Notre stratégie de réunification
Afin de mener à bien le rassemblement des 2500 collaborateurs Verisure, nous avons dû faire preuve d’ingéniosité. En d’autres termes, trouver un lieu suffisamment vaste et original, qui puisse faire le lien entre les différents participants et créer une véritable immersion au sein de l’événement. C’est donc dans ce contexte que nous avons fourni l’idée des enceintes sportives, qui ont immédiatement plu à notre client. Le concept du « Stadium Tour » était né. Ce dernier s’est traduit par l’organisation de nos événements au sein de 4 stades d’envergure, à savoir : le Stade de France, le Stade Pierre Mauroy à Lille, le Groupama Stadium de Lyon ainsi que le Matmut Atlantique de Bordeaux.
Pour la première fois depuis 30 ans, Verisure allait pouvoir réunir l’ensemble de ses collaborateurs en une seule et même soirée organisée simultanément dans des lieux séparés par des centaines de kilomètres !
Le fil rouge de l’événement
Afin d’insuffler un esprit de team-building auprès de l’ensemble des équipes, nous avons du réfléchir à un concept fort, ayant du sens pour chacun des participants. La célébration de nos champions du monde s’est donc tout naturellement imposée, afin d’établir un parallèle entre cette victoire nationale et la propre victoire des salariés, eux aussi champions de leur entreprise.
Les grands moments Stadium Tour
Nous avons démarré la convention en fin de journée avec une idée bien définie : retransmettre en simultané le cours de l’événement à tous les collaborateurs, afin que toute l’entreprise puisse vivre ce moment à l’unisson, grâce à une technologie multiplex. Grâce à cela, les 4 sites ont pu être connectés au même moment en vidéoconférence.
Nous avons commencé par retranscrire en direct la plénière accueillant les discours de la direction. Après ce moment d’émotion, les participants ont été incités à réaliser une photo de groupe au sein des gradins.
Afin d’agrémenter l’évènement d’une motivation supplémentaire pour les équipes, un jeu-concours a été mis en place au sein de chacune d’entre-elles. A la clé pour les gagnants ? La visite des coulisses de leurs sites respectifs accompagnés d’une coupe de champagne pour célébrer cette belle victoire.
Pour terminer, un DJ a clôturé la soirée dans chacune des enceintes sportives afin d’inciter tout le monde à venir se défouler sur la piste de danse.
Chez Autentik Events, nous sommes extrêmement fiers et satisfaits d’avoir pu fédérer à grande échelle l’ensemble des collaborateurs Verisure à travers un événement original, vecteur d’émotions et d’unité. N’hésitez pas, vous aussi, à nous confier votre projet d’événement d’entreprise !
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