Réussir son Road Show événementiel !

Organiser un Road Show événementiel, c’est faire le choix de se rapprocher de son public cible. Pour la présentation d’un produit ou d’un service, cette tournée promotionnelle est un outil marketing efficace. Pour réussir, la préparation est essentielle, tout comme le choix des supports de communication et des lieux. Voici les cinq clés d’un road show qui marque les esprits.

1. Road show événementiel : miser sur la préparation et le planning

Pour garantir la réussite d’un road show événementiel, il faut prendre le temps de bien le préparer. Plusieurs semaines, voire plusieurs mois sont nécessaires pour mettre en place toute l’organisation. Il faut avant tout déterminer avec soin l’objectif de la série d’événements. Cette étape permet d’identifier les cibles, et donc les endroits les plus adaptés pour les rencontrer.

Après avoir déterminé les objectifs du road show, il faut s’atteler à son contenu. Pour les commerciaux qui seront sur place, la meilleure improvisation est la préparation. Il faut affiner les arguments et adapter le contenu des éventuelles brochures en conséquence. Par la suite, on doit procéder à la mise en place du planning. Entre le choix des lieux et des dates, prenez en compte la fréquentation des sites identifiés et des contraintes logistiques.

2. Soigner la communication autour du road show

Le succès d’un road show repose en grande partie sur la communication en amont de l’événement. Attirez l’attention de vos clients potentiels en jouant sur l’effet d’annonce basée sur la proximité. Le message véhiculé entre les différentes villes ou localités varieront donc. Autant que possible, adaptez le message aux particularités culturelles du site. Vous produirez ainsi un meilleur impact et vous attirerez aussi plus de monde.

La communication se fait également pendant le déroulement du road show. Mettez à contribution votre équipe pour signaler aux passants des rues adjacentes l’existence de l’événement.

3. Bien choisir le cadre et le visuel des infrastructures

Pour votre road show événementiel, faut-il créer une structure démontable ? Prévoyez-vous un camion ? Ou bien avez-vous opté pour une structure gonflable ? Dans tous les cas, il faut penser à l’habillage de ces différents éléments pour être conforme à l’image que vous souhaitez projeter. Les supports PLV (publicité sur le lieu de vente) sont également à prévoir pour mettre de l’ambiance et attirer le regard.

Pour que le rendu visuel des infrastructures soit avantageux, il est essentiel de déterminer l’endroit exact où ils seront implantés bien avant la date prévue. Une mauvaise visibilité à cause d’une orientation mal estimée serait dommage.

4. Gérer la logistique du road show

Lors d’un road show, il faut prévoir la logistique jusqu’au moindre détail. Les professionnels aguerris dans l’organisation événementielle effectuent même des répétitions pour être au top dès le premier rendez-vous. Grâce à Google Maps, vous pouvez aujourd’hui estimer la durée d’un trajet. En prenant une petite marge, vous éviterez les retards à cause des impondérables de la circulation. Comptez par la suite le temps de montage et de mise en place.

Pour la journée, prévoyez des encas, de l’eau et un bon repas pour votre équipe. Inscrivez également les pauses dans le planning pour éviter le trou d’animation aux heures de pause. Identifiez les toilettes proches. Négociez avec les commerces aux alentours si nécessaire. En fin de journée, prévoyez des projecteurs sur batterie en cas de démontage tardif. Vous pourrez louer le matériel nécessaire auprès de prestataires spécialisés ou avec notre aide.

5. Misez sur l’originalité

Pour qu’un road show soit remarquable, il faut proposer des animations originales en accord avec vos produits ou services. Il est intéressant de faire un atelier culinaire si vous proposez des produits alimentaires. Un spectacle musical peut également attirer les chalands. Insolites et toujours efficaces, les mimes, les artistes sur échasses ou encore les magiciens produisent toujours l’effet waouh tant recherché.

Expérimenté dans l’organisation des manifestations d’entreprise, Autentik Events peut vous aider à mettre en place un programme d’animation en parfaite symbiose avec vos objectifs.