Nos astuces et tendances événementielles pour la nouvelle année

Toute l’équipe d’Autentik Events vous souhaite ses meilleurs vœux pour l’année 2019 ! 
A cette occasion, vous avez décidé de focaliser vos bonnes résolutions sur une stratégie événementielle pour votre entreprise ? L’organisation d’événements génère en effet de nombreux bénéfices pour une société, à différents niveaux (salariés, productivité, visibilité…). Pour vous aider dans cette nouvelle initiative, voici un petit résumé des tendances événementielles 2019, ainsi que quelques idées de stratégies à mettre en place dans ce cadre.

#Conseil n°1 : Passez au design sprint, LA méthode pour organiser vos événements

De nombreuses sociétés font l’erreur d’organiser un événement en fixant uniquement un objectif interne à leur organisme.

Il est important de voir l’organisation de votre événement comme un tout, ciblant à la fois votre entreprise mais aussi un certain public donné. Par exemple, si vous souhaitez donner de la visibilité à votre marque et donc rassembler un maximum de personnes à votre événement mais que votre relation-client s’inscrit dans un cadre exclusif et privilégié, votre soirée n’aura probablement pas le résultat escompté.

C’est précisément là qu’intervient la méthode du design sprint, vous aidant à mieux comprendre votre cible et proposer un certain type d’événement adapté à vos auditeurs. Des actions seront ainsi mises en place pour faire entrer en adéquation les envies de votre audience (qu’il s’agisse de vos salariés en interne ou de clients extérieurs) et les objectifs de votre firme.

Durant cette période de définition des besoins stratégiques seront définis le lieu, la durée et ainsi que les différents services (et éventuelles interventions) de votre événement, ainsi que leurs retombées.

Vous avez besoin d’un soutien pour mettre en place ce type de ciblage ? Chez Autentik Events, nous vous proposons notre savoir-faire en la matière, pour garantir le succès de votre événement !

#Conseil n° 2 : Sortez du format « conférence classique »

Organiser un événement sous forme de conférence peut être parfois considéré comme trop chronophage et fastidieux pour certains employés. En 2019, l’heure est à la flexibilité. Autrement dit, alléger un peu ce format en privilégiant des discours ciblés et concis, et de préférence dans un environnement agréable, pour motiver vos collaborateurs. Les brunchs, petits-déjeuners ou afterwork vous sont vivement recommandés.

Et pourquoi ne pas créer un format plus interactif ? Plutôt que de faire intervenir un conférencier face à un auditoire passif, pensez plutôt à organiser des ateliers, tables rondes et autres environnements plus motivants pour vos salariés. Collaboratif est le maître-mot pour cette nouvelle année.

Parce qu’organiser ce type d’événement est assez novateur et potentiellement complexe à mettre en place, n’hésitez pas à faire appel à nos experts Autentik Events.

#Conseil n°3 : Misez sur la déconnexion

L’événementiel 2019 se base à la fois sur la déconnexion digitale et la reconnexion humaine. On parle désormais de « digital detox ». Compte tenu de l’hyper-digitalisation de l’entreprise obligeant constamment vos collaborateurs à rester connectés à leurs écrans, et faire preuve de réactivité, il peut être judicieux de les inviter à débrancher, afin d’éviter le burn-out. D’autant plus que cette hyper-connexion se manifeste également dans leur vie personnelle. Ils ont donc rarement l’occasion d’abandonner l’univers du digital.

Il existe désormais bon nombre d’événements focalisés sur le « digital free », notamment à travers des expériences en pleine nature et de bien-être. Nos spécialistes de l’événementiel peuvent vous en dire plus.

Vous l’aurez compris, 2019 démarre un nouveau chapitre événementiel : celui du changement, destiné à briser votre routine et instaurer de nouvelles bases plus productives et focalisés sur l mieux-être de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !